L'étage centre du logiciel
12 écrans, en captures réelles
deux étages au-dessus de Mon cabinet
L'étage centre : tableau de bord, planning, thérapeutes, documents et baux, charges, suivi des paiements, indexation, performance, recrutement. L'étage société : agenda et alertes, impôt et dividende, trames de bail. Vos praticiens, eux, travaillent dans Mon cabinet — une seule base, pas de recopie.
Le centre en une page
Encaissé, reste à encaisser, charges fixes, marge brute. La liste « À régler » — loyer en attente, déficit, salle vide, créneaux libres — avec le lien vers l'action. L'occupation salle par salle, les encaissements de l'année contre le loyer attendu, l'indice du mois sur 100.
Remplace le tableur qu'on ouvre pour savoir où on en est.
Capture réelle du logiciel, compte de démonstration : praticiens et montants inventés.
Ce qui est rentré, ce qui manque, ce qu'il faut régler
Et aussi, sans capture ici : les finances de la société, l'identité et les comptes bancaires, les paramètres du centre — logo, salles, métiers recherchés, page d'avis Google — et les tickets de support, les vôtres et ceux de vos praticiens.
Entre vous et vos praticiens
Ce qu'il fait de son côté, ce que vous recevez du vôtre
Un centre, c'est des dizaines d'allers-retours par mois avec chaque praticien : le nombre de séances, les congés, le contrat, l'indexation. Ici, chaque geste du praticien se lit chez vous sans e-mail ni recopie — et l'inverse.
1Le loyer au créneau se calcule tout seul
Côté praticien · Le 2 du mois, il reçoit un e-mail : le nombre de consultations que sa saisie propose, le montant qui en découle, un clic pour confirmer ou corriger.
Côté centre · La déclaration arrive validée, le loyer du mois s'inscrit dans le suivi des paiements à la bonne société, le virement se rapproche à l'import du relevé. Vous ne recalculez rien, vous n'envoyez rien : le récapitulatif annuel des loyers reçus se télécharge en fin d'année.
2Ses vacances libèrent ses créneaux
Côté praticien · Il déclare une absence dans Mon espace — vacances, formation, maladie — avec un motif que personne d'autre ne lit.
Côté centre · Le planning des salles affiche ses créneaux « Libre » pour la période ; les collègues les voient et peuvent les prendre. Aucun message à faire passer.
3Du candidat au contrat signé, en une validation
Côté praticien · Il reçoit son accès, son invitation et le tutoriel de démarrage ; il signe son bail et son abonnement depuis son espace, sur son téléphone s'il veut.
Côté centre · Vous choisissez la formule — loyer fixe, au créneau, encadré — et le contrat se génère avec les bonnes clauses. Un garde-fou refuse d'écraser une fiche existante.
4Un agenda et la prise de rendez-vous en ligne, pour chacun
Côté praticien · Il tient son agenda dans Mon cabinet ; sa fiche est dans le répertoire national MedCare Network, avec sa photo, ses lieux et ses prochains créneaux ; les patients réservent en ligne, il est prévenu.
Côté centre · Vous offrez à chaque praticien du centre un agenda en ligne et la réservation par les patients, sans logiciel de plus. Chaque fiche fait connaître le centre : ses lieux de consultation pointent vers votre adresse.
5L'indexation, annoncée à l'avance
Côté praticien · Il reçoit le courrier avec le calcul — indice de base, indice du mois, nouveau montant — avant la date anniversaire, rien à recalculer de son côté.
Côté centre · Le logiciel calcule sur l'indice santé publié, prépare le courrier, met le contrat à jour ; vous validez, le nouveau montant s'applique au mois suivant.
Tout ce qui est décrit ici tourne aujourd'hui dans les centres MedCare. Vous l'ouvrez en ligne, ou on vous le montre d'abord sur vos contrats.
Avant de changer de méthode
Ce qui vous retient, et ce que l'étage centre en fait
Vous vous dites
« Le 1er du mois, je calcule douze loyers à la main. »
En fait
Ils se calculent depuis les contrats, à la bonne société. Le relevé bancaire s'importe et pointe les virements ; il reste la liste de ce qui manque.
Voir tout ce que ça fait
Votre centre dans l'outil aujourd'hui
Vous payez, vous recevez votre lien, vous renseignez votre société et votre premier centre, vous invitez vos praticiens. Sans rendez-vous, sans engagement. Premier mois remboursé si vous arrêtez avant trente jours.
Ouvrir mon centre